5月20日下午，我校召开2022年档案信息保密工作会议，党委班子全体成员出席会议，全体中层干部、各部门兼职档案员参加会议。会议由党委委员、纪委书记付后勇主持。
会上，办公室主任翟斌作2021年档案信息保密工作报告，总结过去一年全校档案、信息、保密工作取得的成效，分析存在的不足，提出今年各项工作重点任务。办公室副主任钟书芳通报校内各部门年度档案整理归档情况，并围绕新修订《中华人民共和国档案法》、微信保密管理知识进行宣传培训，以窃密泄密案例开展警示教育。
党委委员、副校长胡伟传达了国家保密局相关文件，要求各部门结合自身实际，做好自查工作，保密要害部门要对标对表，严格落实机要文件、试卷命题、试卷交接保管、网络信息审查等各项保密工作要求。
党委书记、校长孙江陵认真翻阅各部门档案移交清单，详细了解学校信息宣传工作相关数据和保密工作开展情况。他在总结讲话中充分肯定了过去一年取得的成绩，并提出四点要求。一是归档内容要全面。各部门主要负责人要高度重视，按照学校规定的归档范围，加强文件资料收集，确保反映学校各项事业发展的重要工作资料全部归档；二是数字归档要加强。不仅要抓好纸质档案资料的整理归档，还要提升对照片、视频等电子声像档案的归档意识和归档质量；三是归档责任要明确。部门主要负责人是本部门档案管理工作的第一责任人，要切实担负起领导责任和管理责任，做到档案工作常抓常问，对本部门档案员进行关心指导；四是保密意识要筑牢。各部门要切实绷紧保密工作这根弦，牢固树立“保密工作无小事”理念，严格遵守保密工作规章制度，结合学校工作特点，做好机要文件管理和试卷保密工作，加强保密知识学习，坚守保密安全底线。
长期以来，学校高度重视档案、信息和保密工作，将其纳入党委年度工作要点、纳入学校议事日程、纳入部门岗位职责，每年召开专题会议对档案信息保密工作进行总结部署。2022年，校党委将继续深入学习贯彻习近平总书记关于档案、保密工作的重要讲话和指示批示精神，以迎接和服务党的二十大胜利召开为主线，进一步提高站位、拉高标杆、真抓实干，扎实开展档案、信息、保密工作，着力推动合肥开放大学高质量建设发展。（撰稿：周晓云，审核：翟斌）