为提高全校兼职档案员的档案意识和业务能力，促进各类档案规范化管理，做好学校2018年度文件材料整理移交归档工作，12月21日下午，校办公室在1号楼5楼视频会议室组织召开各学院、各部门兼职档案员培训会。培训由校办公室主任翟斌主持。
翟斌同志强调指出，档案工作是学校重要的基础性工作，是学校管理的重要组成部分，兼职档案员培训旨在进一步贯彻执行学校关于档案工作的文件要求，增进兼职档案员的档案知识与技能，提升立卷质量，不断规范档案管理工作。他要求各部门严格执行国家档案法规定的部门立卷制度，不仅做到移交齐全，而且做到整理规范；要认真对照学校下发的《各类文件材料归档范围和保管期限规定》（合电大〔2018〕79号），按照《关于做好2018年文件材料整理移交归档工作的通知》（合电大〔2018〕80号）要求和培训中的归档流程和时间安排，认真尽职履责，按时按质按量地完成此次文件材料整理移交归档工作，确保学校各类档案整理工作的规范化和标准化。
校办公室钟书芳老师在培训中以档案法律法规体系为主线，介绍了档案和高校档案的概念和类别、档案的价值与作用、档案工作的基本原则、档案法律责任等档案基础知识，从交什么、谁来整、怎样整三个方面重点讲解了各大类档案的归档范围、工作职责以及档案收集、鉴定、整理、移交、归档等各环节档案工作业务操作流程，详细布置了此次各部门档案整理工作任务，并表示办公室将配合各部门在后续整理过程中随时做好现场业务指导，共同完成此次移交归档工作。
学校高度重视档案工作，依法治档、依法管档，确定了各部门分管档案工作的负责人和兼职档案员名单，明确了工作职责，建立起全校档案工作网络；建章立制，规范管理，结合学校实际制定档案工作制度，确保档案工作有章可循；办公室在档案制度定稿下发前，认真征求各部门意见，确保归档范围和保管期限准确完整。本学期此次档案整理归档工作完成后，学校将开展各部门档案工作评比表彰。下一步，学校将开展中层干部的档案培训，进一步强化档案意识和工作职责，增强做好档案工作的责任感、使命感、紧迫感，推动学校档案管理工作再上新台阶。 （钟书芳）
校办公室主任翟斌主持兼职档案员业务培训会
校办公室钟书芳作档案业务培训
培训会现场