关于做好合肥职工科技大学2017级新生
学籍档案收集整理工作的通知
各教学班：
为进一步加强学生学籍档案整理工作，确保学生学籍档案的完整性和真实性，教务处现就2017级新生学籍档案前期收集整理的工作要求通知如下。
一、各教学班班主任是学生学籍档案前期收集整理工作的负责人，组织做好本班级学生的学籍档案前期收集整理工作，并做好整个档案整理期间的协调及联络工作。
二、各教学班务必做好相关材料的前期收集整理，并在规定时间内完成相应材料的归档工作。
三、新生入学登记表由教务处统一打印盖章后交各教学班班主任按学号顺序放入学籍档案袋集中保管。
四、对中途退学学生应及时上报教务处退学学员信息，并在该生学籍档案袋封面注明退学时间。
五、学生学籍档案关系到学生学习过程的真实性，是学生取得学历的有效证明材料，请各教学班班主任务必提高认识，做好学生学籍档案的前期收集整理工作。
合肥职工科技大学教务处
2017年3月3日